Saya biasanya membenci resolusi Tahun Baru. Bukan karena menurut saya itu tidak layak dilakukan – tetapi karena saya biasanya memilih sesuatu yang sangat tidak terjangkau sehingga saya akhirnya merasa kalah ketika saya istirahat dua minggu. (Ini melihat Anda, ‘psorimilknd.com tidak ada lagi es krim.’)
Tapi tahun ini – saya telah memutuskan untuk berkomitmen untuk menjadi lebih produktif dan terorganisir di tempat kerja. Sangat mudah untuk membiarkan garis kacau saat bekerja dari jarak jauh. Kehidupan rumah tangga tergelincir ke dalam kehidupan kerja dan sebaliknya, dan itu bisa dengan cepat menjadi kacau.
Itulah sebabnya kami telah mengumpulkan lima hal sederhana yang dapat Anda lakukan untuk mengatur electronic mail Anda dan menjaga kotak masuk Anda tetap rapi. Untungnya, Anda dapat melakukan masing-masing menggunakan Kiwi untuk Gmail.
Table of Contents
1. Buat sistem kode warna untuk menyortir kotak masuk Anda
Gmail sudah lama menambahkan sistem pelabelan yang dapat Anda gunakan untuk mengurutkan electronic mail untuk alasan apa pun dengan cepat. Pada gilirannya, Anda dapat menetapkan warna untuk label ini. Lebih lanjut tentang itu di bawah ini di tip berikutnya.
2. Gunakan filter untuk secara otomatis mengurutkan jenis surat masuk tertentu ke dalam folder yang sesuai
Misalnya, mungkin Anda akan berlibur musim panas ini, dan Anda ingin mengelompokkan electronic mail dari situs perjalanan dan maskapai penerbangan. Dalam skenario lain, Anda membuat label untuk menyimpan pesan tentang proyek kerja.
Anda juga dapat menerapkan filter untuk mendorong ini lebih jauh, sehingga electronic mail yang masuk secara otomatis ditambahkan ke label/folder baru.
Mungkin, misalnya, Anda ingin mengelompokkan electronic mail dari satu atau lebih individu atau pesan yang berisi kata-kata tertentu di badan.
Gmail bahkan memungkinkan untuk menyortir electronic mail yang diterima sebelumnya yang cocok dengan kriteria yang sama. Karenanya, Anda memiliki sistem kode warna untuk menyortir kotak masuk!
Untuk sesuatu yang lebih mudah, pertimbangkan untuk menggunakan Kiwi untuk Kotak Masuk Berfokus Gmail. Dengan cepat, Anda sekarang dapat mengurangi pesan berdasarkan hari atau minggu, memisahkan yang ditandai di “Penting”, termasuk hanya yang memiliki lampiran, dan banyak lagi.
3. Gunakan akun electronic mail terpisah untuk buletin dan electronic mail massal lainnya
Setelah spam, tidak ada yang lebih buruk daripada menerima buletin yang tidak berguna dan electronic mail massal lainnya setelah mengunjungi toko on-line atau situs lain. Sayangnya, tidak selalu mudah untuk berhenti menerima electronic mail ini begitu mereka mulai tiba.
Pertimbangkan untuk membuat akun electronic mail terpisah untuk buletin dan jenis electronic mail serupa sebagai solusi. Dengan cara ini, mereka disimpan terpisah dari pesan yang lebih penting yang mungkin Anda terima secara pribadi dan profesional.
Bagian terbaik dari solusi ini? Jika Anda pernah bosan menerima electronic mail massal, cukup hapus akun electronic mail Anda dan lanjutkan hari Anda.
4. Berhenti berlangganan electronic mail yang tidak diinginkan atau tidak perlu
Jika Anda sudah bosan menerima buletin dan electronic mail belanja lainnya, ada solusi lain: berhenti berlangganan.
Lihat bagian bawah electronic mail sial itu, klik tautan berhenti berlangganan, dan ikuti petunjuknya. Setiap perusahaan terkemuka akan mengeluarkan Anda dari milis mereka untuk selamanya.
Untuk yang lainnya, pertimbangkan untuk menandai electronic mail sebagai spam. Dengan begitu, meskipun Anda dikirimi electronic mail di masa mendatang dari perusahaan atau organisasi, electronic mail tersebut akan dihapus dari kotak masuk Anda.
5. Simpan semua lampiran sebagai dokumen di komputer Anda atau di situs penyimpanan on-line seperti Dropbox atau Google Drive
Akhirnya, saya punya solusi untuk mengatur lampiran electronic mail dengan lebih baik. Daripada menyimpan lampiran ini hanya di Gmail, yang seringkali sulit ditemukan, gunakan layanan penyimpanan.
Google Drive, Apple iCloud, Microsoft OneDrive, dan banyak lainnya menawarkan ruang penyimpanan untuk semua jenis file komputer. Simpan lampiran Anda yang paling penting dengan cara ini, sehingga mereka berada di pusat dan dapat diakses, terlepas dari perangkat Anda.
Itu dia! Lima tindakan cepat dan mudah dicapai yang dapat Anda lakukan untuk mendapatkan kembali kendali atas kotak masuk Anda. Dan menghemat waktu untuk es krim.
Catatan Editor: Amanda Marcotte adalah Wakil Presiden Pertumbuhan dan Pemasaran untuk Kiwi untuk Gmail, aplikasi desktop yang menyempurnakan fitur yang kami sukai dan andalkan di Gmail dan Google Workspace serta memisahkannya di luar browser.
Punya pemikiran tentang ini? Beri tahu kami di bawah di komentar atau bawa diskusi ke kami Indonesia atau Fb.
